|
Verenigingsjaar 2010
1. Opening
Helaas is de Algemene Ledenvergadering van 26 maart niet kunnen doorgaan in verband met onvoldoende aanmeldingen, maar ook vandaag valt de opkomst tegen, want slechts 11 stemgerechtigde leden bezoeken deze bijeenkomst.
2. Notulen vorige jaarvergadering.
De notulen van de vorige vergadering worden doorgenomen.
De notulen worden goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris.
Toelichting: punt 5: inmiddels is beslist dat Kundesj Heem voor 2010 en 2011 een vergoeding van € 300,- per jaar zal ontvangen als gewenningsbijdrage voor Carnavalsmaandag.
3. Ingekomen stukken:
Bericht van verhindering is ontvangen van fam. Schaeks, Hub Stassen, Peter Dierks en Martin Smeets.
4. Jaarverslag secretariaat:
De secretaris leest zijn verslag voor over het wel en wee van het afgelopen jaar.
Het verslag wordt als bijlage bij deze notulen gevoegd.
Er zijn een paar zaken,die een nadere toelichting verdienen:
-De problemen met de afsluiting van de Heerlerweg zorgden voor flink wat extra vergaderingen, bijeenkomsten en correspondentie met de Gemeente.
-Onze site is een aantal keren gehackt en problemen met de Amerikaans provider hebben ons uiteindelijk genoodzaakt een geheel nieuwe site te laten bouwen.
5. Jaarverslag penningmeester:
Alle aanwezige leden hebben bij aanvang van de vergadering een overzicht ontvangen.
De penningmeester geeft een korte toelichting op de exploitatierekening.
De vereniging is financieel gezond en beschikt over een aanzienlijke buffer. Hierin zijn een aantal reserveringen verwerkt, zoals subsidie speeltuin, nog te
betalen Infobladen en reservering Jubileum.
6. Verslag kascontrolecommissie.
De administratie van de penningmeester is gecontroleerd door Jan Muris en Roger Veldman.
Zij hebben laten weten dat er geen onvolkomenheden zijn geconstateerd en de Algemene Ledenvergadering wordt gevraagd de penningmeester te dechargeren, wat onder dankzegging gebeurd.
7. Vaststelling voorgelegde begroting.
Alle aanwezigen hebben de voorgelegde begroting ontvangen.
De penningmeester licht een aantal posten toe.
-er is een aanzienlijke reservering getroffen voor het 25 jarig jubileum in 2011.
-door opzegging van een aantal advertenties vallen de inkomsten terug, maar het bestuur kan hier op dit moment niet teveel energie in steken door de
voorbereiding voor het Jubileum.
8. Vaststelling contributie komend verenigingsjaar.
Aangezien in de vorige Algemene Ledenvergadering is vastgelegd dat in 2011 de contributies worden aangepast in € 17,50 en € 8,75 wordt geen wijziging
voor 2012 voorgesteld.
De vergadering gaat hiermee akkoord.
9. Bestuursverkiezing.
Volgens rooster zijn aftredend Gerard Luypaers, Wiel Meurs en Annet Veldman.
Zij stellen zich herkiesbaar en worden voor een periode van 3 jaar herbenoemd.
10. Benoeming kas-controle-commissie
Van de huidige kascontrolecommissie is niemand herkiesbaar. Jan Muris en Bert Gulpen stellen zich beschikbaar voor 2011. Deze personen worden door de
vergadering benoemd.
11. Vaststelling Wijziging Huishoudelijk reglement
Conform artikel 18 van het Huishoudelijk Reglement worden jaarlijks de prijzen voor “sociale” doeleinden vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering. Er zijn
geen wijzigingen.
12. Rondvraag.
Een der leden wenst te benadrukken dat hij zeer veel waardering heeft voor de inzet van het bestuur en het jammer vindt dat er zo weinig buurtgenoten dit ook laten blijken door de Algemene Ledenvergadering te bezoeken.
13. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering om 21.15 uur gesloten.
Wiel Meurs, Secretaris
|
